Требования к этикеткам для маркетплейсов

Крупнейшие маркетплейсы, работающие в России, это Озон, Вайлдберрис и ЯМ. На их складских комплексах хранятся десятки тысяч разнообразных позиций от самых разных поставщиков.

Для облегчения системы хранения, отгрузки и доставки платформы применяют собственную систему маркировки товаров. Особые этикетки для Вайлдберриз, Озон обязан наклеить любой продавец, иначе продукция не будет реализована через выбранную онлайн-платформу.

В статье подробно рассмотрим особенности маркировки для разных маркетплейсов поможет наша статья.

Общие особенности стикерования товаров

Каждому предпринимателю перед отгрузкой продукции на склад или пункт выдачи платформы необходимо наклеить особые этикетки на сам продукт, личную упаковку и погрузочное место (поддон или короб).

Необходимость нанесения ШК (штрихкода) на этикетки для Озон и других платформ обязательно обусловлена решением трех задач:

• Определить (идентифицировать) упакованные ТМЦ (товарно-материальные ценности).
• Избежать потери, путаницы с неопределенными, немаркированными товарами.
• Обеспечить корректную и своевременную поставку в пункт выдачи или на дом клиента.

Этикетки для маркетплейсов или вспомогательные стикеры не всегда обязательны. Если заводская наклейка полностью отвечает требованиям выбранной платформы, то делать дубликат не нужно.

Например, красивое платье имеет бирку с этикеткой. В складское помещение платформы оно поступает в пакете. И на нем обязателен ярлык для хранения и доставки продукции маркетплейсом. Или утюг упакован в коробку из плотного картона, где уже есть штрихкод. В такой варианте дублировать код не надо.

Где найти подходящий штрихкод

Штрихкодирование самого товара и товарной упаковки обязательно идентично. То есть ШК на продукте полностью совпадает с кодом на индивидуальной таре (пакете, коробке, специальной пленке).

Получить товарный идентификатор можно на официальном ресурсе агрегатора или распечататься через 1С, если программа товарного учета интегрирована с CRM онлайн-платформы.

Применять идентификатор одной платформы для реализации продукта на другой площадке нельзя. Озон не примет товар с кодом от Wildberries и наоборот.

Полученный электронный идентификатор нужно преобразить, чтобы получилась подходящая этикетка на товар для Вайлдберриз или Озон:

1. Использовать любой генератор, к примеру, онлайн сервис roscod.ru или через личный кабинет маркетплейса, если в нем предусмотрена данная опция.
2. Добавить код в шаблон товарного ярлыка рядом с другой информацией с учетом правил выбранной платформы.

Распечатать нужное количество стикеров и наклеить на упаковку и сам продукт.

В каких случаях достаточно кода производителя

Создание этикеток для Вайлдберриз и Озон упрощается, если производственных идентификатор соответствует требованиям платформы. В таком варианте маркетплейсы разрешили не делать дубли и применять изначальную кодировку.

Если товары на платформы отправляет посредник, который решает оставить заводской идентификатор, то он обязан повторить этикетку на внешней личной упаковке продукта.

При решении о сохранении ШК производителя и его повторе на индивидуальной таре всегда есть риск, что другой продавец сделает также. В таком варианте товары на складе могут перепутаться, поэтому маркетологи и логисты, сотрудники платформ рекомендуют делать отдельные кода для каждого товара.

Идентификационный номер, полученный в ЛК онлайн-платформы, необходимо наносить поверх заводского. Это требование связано только с упрощением работы сотрудников склада. Если ШК наклеен поверх родного кода, то рабочий никак ошибочно не отсканирует первичную кодировку и не отправит продукт в брак.

Как на маркетплейсах продавать товары с обязательной маркировкой

Товары, подлежащие обязательной маркировке, должны иметь особый DataMatrix код. Без него недопустима реализация продукта, поэтому платформы требуют, чтобы на упаковке маркируемой продукции также был нанесен соответствующий двумерный код.

Маркетплейсы выдают чеки покупателям, поэтому не могут отпускать продукты без нужного, одобренного кода.

Кодировка на складских поддонах или коробах

По правилам ВБ и Озон этикетки наклеиваются на товар и упаковочную тару. Продукция приходит на склад в объемных коробах или на грузоперевозочных поддонах. На такой таре также должны присутствовать соответствующие стикеры, которые предприниматели получают в ЛК платформы.

Для получения общего ШК бизнесмен в ЛК указывает, какие товары будут собраны на поддоне или в коробке – одинаковые или разные. Этот параметр влияет на тип грузового складского места.

При этом идентификаторы продукции должны быть связаны с общим ШК на ящике. Только так сотрудник после сканирования стикеров поймет, какие продукты лежат в коробе.

Этикетка со штрих-кодом для Озон и Вайлдбериз различается. Такое правило касается и штрихкодирования общей тары одно- или разносортного товара при его отправке, поступлении на склад платформы.

Нормы оформления штрихкода для платформы Ozon

На отдельной упаковке продаваемой ТМЦ наносится этикетка, содержащая:

• Порядковый № заказа;
• Сведения о клиенте – актуальные данные для связи с ним;
• Вариант доставки – курьером или через центр выдачи;
• Чисто пронумерованных упакованных ТМЦ в одном заказе;
• Адрес складского комплекса, откуда была поставка;
• Название и адрес точки выдачи или складского центра платформы;
• Время и число получения покупки клиентом;
• ШК продукта.

Нанесение дополнительных сведений о хрупкости, повышенной ценности не противоречит правилам оформления стикеров. Главное, чтобы само создание этикеток для маркетплейсов было выполнено по внутренним требованиям торговой площадки.  

Штрих код должен быть создан в строго определенном формате: EAN 13 (основной, но необязательный), EAN 8, 14 (QTIN-14), ISBN 10, 12, UPC 12 или Code-39.

Создание ШК для Ozon

Проще всего создавать этикетки для маркетплейсов через кабинет продавца на сайте платформы. В Озоне схема такая:

• Зайти в ЛК.
•  Открыть «Товары» и перейти в «Управление ШК».
• Зайти в «Без штрихкода» и кликнуть «Сгенерировать».
• Подтвердить создание кодировки для всех товарных групп без маркеров.

Если требуется создать код только для одной товарной позиции, необходимо зайти во вкладку «Товары», выбрать «Список товаров» и проделать следующее:

1. Найти столбец «Штрихкод» и пункт «Добавить».
2. Нажать «Сгенерировать код».
3. Выбрать «Сохранить».

Полученные маркеры выгружаются в формате PDF и их уже можно отправлять на печать.

Какими обязаны быть этикетки для платформы Ozon

Основное правило – кодировка должна быть четкой, читабельной, чтобы ее легко было сканировать специальными сканерами и мобильными устройствами. Если данные окажутся нечитабельными, товары попадут в подраздел «безликих» и даже в большинстве случаев не смогут вернуться отправителю.

Другие нормы, размер этикетки для Озон:

• Допустима печать сведений на матовой или глянцевой ленте.
• Габариты – 12 на 7,5 см.
• Ярлык проверяется на целостность, читабельность.
• Недопустимо заклеивать штрих код скотчем или другими стикерами.

Требования по этикеткам для маркетплейсов включают и место наклеивания:

• Стикер приклеивается на большую сторону тары.
• Наклейка должна плотно сцепляться с упаковкой, недопустимы зазоры или другие дефекты, чтобы не допустить отклеивания во время грузоперевозок.
• Этикетка не должна нарушать товарный вид продукции.

На внешней личной упаковке продукции, реализуемой через маркетплейсы, не должны находиться логотипы, ценники и другие «украшения» от продавца. Допустима только этикетка, соответствующая требованиям платформы.

Раньше размер этикеток для маркетплейсов Озон, Яндекс.Маркет был не столь важен. Даже разрешалось наносить штрих-код на обычной офсетной бумаге и приклеивать ее скотчем к коробке. Теперь такие варианты кодирования запрещены.

Правила кодирования товаров для платформы Wildberries

Нечитаемые штрих-кода и этикетки сотрудники платформы не примут, как и на сортировочных центрах Озон. Считывать информацию должно быть легко любым подходящим устройством.

Другие требования к этикеткам у маркетплейса Вайлдберриз более строгие, чем у Озон:

• Применять можно любые линейные ШК с длиной, не превышающей двадцати символов. Предпочтение отдается кодировкам типа EAN-13, Code-128.
• На наклейке обязательно прописывать артикул, цвет ТМЦ на русском, размер печатается для любой одежды, обуви.
• Изделие также должно иметь наклейку маркетплейса.
• Обязательно добавлять информацию об изготовителе (страна, наименование), дату выпуска, состав и уникальный единый знак для товаров, привезенных из стран-участников союза ЕАС.

При нарушении каких-либо требований товар не примут на сортировочном центре платформы.

Вариации создания штрихкод для платформы

Создать штрих-код или шаблон этикетки также можно в личном кабинете платформы:

1. Авторизироваться в кабинете продавца на сайте или в приложении.
2. Заглянуть в «Загрузки».
3. Перейти в «Генерацию штрихкодов».
4. Поставить нужное количество ШК и прописать обязательные поля.
5. Подтвердить операцию, нажав «Сгенерировать бар коды».

Затем начнется скачивание штрихкодов, которое проходит в авто режиме с выгрузкой в формате таблицы Excel. Данные можно загрузить в товароучетную программу или вставить при загрузке спецификации. Для закрепления кода, чтобы он не попал другим предпринимателям, его надо сразу же закреплять к выбранным товарным карточкам.

Баркоды это часть штрихкодов, а именно цифровая часть. Для генерации полноценного графического-цифрового кода необходимо найти любой онлайн-сервис генерации ШК или использовать редактор этикеток, если там есть опция формирования кодов.

Правила оформления этикеток для ВБ

Каждый товар, поступающий на приемо-сортировочный пункты или складскую площадь маркетплейса, должен маркироваться специальными стикерами, которые созданы по ряду обязательных параметров:

• Разрешенный размер этикеток для Вайлдберриз – 40х30, 58х40, 58х30, 58х60 мм.
• Фиксация наклейки только на лицевой самой большой стороне коробки так, чтобы сотрудник ВБ легко нашел стикер и идентифицировал товар.
• Для продукции с неодинаковым артикулом, цветом или размером используется разный штрихкод.
• Нельзя добавлять проблемы при печати баракодов и артикулов. Название и цвет только на русском языке.

Сгенерировать этикетки для маркетплейсов онлайн несложно. Можно применять бесплатные и лицензионные ПО, включая Word и Excel. Также существуют отдельные программы для генерации ярлыков, часть из которых распространяется на бесплатной основе, но с ограниченным функционалом. К популярным ПО для стикеров со штрих-кодами относят Zebra Designer, Bar Tender, Nice Label.

Особенности создания этикеток для Яндекс.Маркет

Какие этикетки нужны для Озон и ВБ уже разобрали. Осталась последняя большая платформа для реализации самых разных товаров – Яндекс.Маркет.

Генерировать этикетку также можно в кабинете продавца:

1. Найти и открыть «Заказы».
2. Выбрать немаркированные позиции.
3. Кликнуть на распечатку одного или сразу всех ярлыков.

После этих действий штрих-код уже будет нанесен на этикетку в нужном месте и с подходящим размером.

Необходимая информация на этикетках ЯМ:

•  Наименование сортировочно-грузового центра.
• Логотип платформы.
• Номер и код грузового места, которые присваиваются каждому поступающему на склад сгруппированному товару.
• Штрих-код заказа в общей системе платформы.
• Количество паллетомест в одном заказе.
• Полное юридическое название изготовителя или отправителя.
• Данные служб доставки продукции на пункт выдачи, склад или адрес получателя.
• Брендовый знак поставщика.
• Штрихкод, с которым предприниматель отправляет ТМЦ на склад ЯМ. Это код для внутреннего учета. Если отдельного маркера не сгенерировано, можно применить ШК заказа в системе платформы (пункт 4).

При размещении заказа в разных коробах, нужная собственная кодировка каждому пункту. К примеру, продукты идут к клиенту из трех грузовых мест, тогда на ярлыках-наклейках прописывается 1, 2 или 3/3. Такой образец стикеров в доступе для бесплатного скачивания в личном кабинете ЯМ.

Как оформить стикеры для Yandex Market

Начинать печать самоклеящихся этикеток для маркетплейсов можно только после сверки шаблона с правилами.

Требования платформы Яндекса:

• Допустимый стандарт ШК – Code 128.
• Рекомендованный размер – А6 или 105 на 148 мм.
• Бумага только самоклеящегося типа.
• Читаемость штрих кода обязательна – высокая контрастность, четкость.
• Обязательно наличие всех идентификаторов.
• Приклеивать стикер можно только на широкую сторону упаковки, причем на гладкую поверхность.
• Недопустимо перекрытие стикера стрейч-лентой и другими наклейками.
• Добавлять вспомогательные символы, записи, данные на ярлыках нельзя.

При невыполнении условий, какие этикетки нужны для маркетплейсов, товары не будут приняты. Возврат со склада усложнит товароучет с платформой. О том, как его вести можно посмотреть в дополнительном видео.

Какие принтеры можно применять для печати

Для печати любых этикеток на самоклеящейся ленте нужно специальное оборудование. От качества, четкости, контрастности и устойчивости печати к влажности, перепадам температур зависит сохранится ли штрих код до приезда в пункт выдачи, на склад платформы или на дом к клиенту.

Оборудование должно печатать выбранные варианты кодировки на заданных габаритах стикеров, так как много параметров, включая размер этикеток для маркетплейсов, строго контролируются.

Предлагаем таблицу с основными характеристиками устройств:

При необходимости отправлять большие парти продукции на платформу, но нежелании закупать оборудование, заниматься его техническим обслуживанием, оснащением, можно обратиться за печатью этикеток для Вайлдберриз, Озон, ЯМ в нашу компанию. Работаем с любыми объемами заказов. Быстро доставляем стикеры по Москве и области.

Преимущества сотрудничества в нашей типографией

Наша компания точно знает, какие этикетки подходят для Озон и других крупных торговых площадок. Занимаемся термотрансферной, лазерной печатью, наносим красочные ярлыки на пластиковую упаковку методом тиснения. Разрабатываем логотипы, эмблемы, новые стикеры для продукции.

Гарантируем каждому клиенту:

• Создание наклеек, отвечающих требованиям Ozon, Wildberries, Яндекс.Маркет.
• Печать четкого, контрастного штрихового кода, который легко считать разными устройствами.
• Использование качественной ленты для термопринтеров, на которой сохраняется четкость графико-цифрового изображения длительной время даже при неблагоприятных условиях хранения.
• Быстрое выполнение даже объемных заказов для разных интернет-площадок.
• Сопровождение сделок и консультацию по требованиям разных платформ к стикерам, наклейкам, упаковке.

Знаем не только, какие этикетки подходят для Вайлдберриз, но и работаем с обычными торговыми стикерами, повышающими продажи и узнаваемость бренда.

Ознакомиться с ценами, примерами работ можно на сайте компании Label-Expert. Получить развернутую консультацию можно по телефону +7 (499) 714-65-66 или через мессенджеры, онлайн-чат.